release/sysinstall/help/usermgmt.hlp

   1 These screens allow you to add groups and users to your system.
   2
   3 You can move through the fields with the TAB, BACK-TAB and ENTER
   4 keys.  To edit a field, use DELETE or BACKSPACE.  You may also use ^A
   5 (control-A) to go to the beginning of the line, ^E (control-E) to go
   6 to the end, ^F (control-F) to go forward a character, ^B (control-B)
   7 to go backward one character, ^D (control-D) to delete the character
   8 under the cursor and ^K (control-K) to delete to the end of the line.
   9 Basically, the standard EMACS motion sequences.
  10
  11 When you're done with this form, select OK.
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  13 Many of the settings get reasonable defaults if you leave them blank.
  14 The first time you have entered the name of the new group or user, the
  15 system will show you what it would chose for most of these fields.
  16 You are free to change them, of course.
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  18
  19 User groups
  20 ===========
  21
  22 It's certainly almost generally a good idea to first create a new
  23 group for your users.  Common names for such a group are "users", or
  24 even simply "other".  Group names are used to control file access
  25 permissions for users that belong to the same group.  Several group
  26 names are already used for system files.
  27
  28 The numerical user or group IDs are often nothing you want to care for
  29 explicitly.  If you don't fill in these fields, the system will chose
  30 reasonable defaults.  However, these numbers (rather than the
  31 associated names) are what the operating system actually uses to
  32 distinguish users and groups -- hence they should normally be unique
  33 to each person or group, respectively.
  34
  35 (The initial membership list for a new group is currently
  36 unimplemented, sorry.)
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  39 Users
  40 =====
  41
  42 The user's login ID is a short (up to 15 characters) alphanumeric ID
  43 the user must enter when logging into the system.  It's often the
  44 initial letters of the user's name, and commonly used in lower case.
  45 It's also the local mail name for this user (though it's possible to
  46 also setup more descriptive mail alias names later).
  47
  48 The user's login group determines which group access rights the user
  49 will initially get when logging in.  If an additional list of groups is
  50 provided where the user will become a member of, (s)he will also be
  51 able to access files of those groups later without providing any
  52 additional password etc.  Except for the "wheel" case mentioned below,
  53 the additional group membership list should normally not contain the
  54 login group again.
  55
  56 The user's password can also be set here, and should be chosen with
  57 care - 6 or more characters, intermixing punctuation and numerics, and
  58 *not* a word from the dictionary or related to the username is a good
  59 password choice.
  60
  61 Some of the system's groups have a special meaning.  In particular,
  62 members of group "wheel" are the only people who are later allowed to
  63 become superuser using the command su(1).  So if you're going to add a
  64 new user who should later perform administrative tasks, don't forget
  65 to add him to this group!  (Well, ``he'' will most likely be yourself
  66 in the very first place. :)
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  68 Also, members of group "operator" will by default get permissions for
  69 minor administrative operations, like performing system backups, or
  70 shutting down the system -- without first becoming superuser!  So,
  71 take care with adding people to this group.
  72
  73 The ``full name'' field serves as a comment only.  It is also used by
  74 mail front ends to determine the real name of the user, hence you
  75 should actually fill in the first and last name of this user.  By
  76 convention, this field can be divided into comma-separated subfields,
  77 where the office location, the work phone number, and the home phone
  78 number follow the full name of the user.
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  80 The home directory is the directory in the filesystem where the user
  81 is being logged into, and where his personalized setup files (``dot
  82 files'', since they usually begin with a `.' and are not displayed by
  83 the ls(1) command by default) will be looked up.  It is often created
  84 under /usr/home/ or /home/.
  85
  86 Finally, the shell is the user's initial command interpreter.  The
  87 default shell is /bin/sh, some users prefer the more historic
  88 /bin/csh.  Other, often more user-friendly and comfortable shells can
  89 be found in the ports and packages collection.